Regulamin

1. Postanowienia ogólne

• SwimTrack to aplikacja do zarządzania szkołami pływania — obecności, grupy, rozliczenia, powiadomienia.
• Korzystanie z aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
• Usługodawcą jest właściciel serwisu SwimTrack. Kontakt: kontakt@swimtrack.app

2. Definicje

• Użytkownik — osoba, która zarejestrowała konto w SwimTrack (właściciel szkoły lub trener)
• Szkoła — podmiot zarządzany przez Użytkownika w ramach aplikacji
• Uczeń — osoba, której dane są wprowadzone do systemu przez Użytkownika
• Usługa — dostęp do funkcjonalności aplikacji SwimTrack zgodnie z wybranym planem

3. Rejestracja i konto

• Rejestracja wymaga podania adresu email, hasła oraz nazwy szkoły.
• Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych.
• Hasło musi zawierać minimum 8 znaków, wielką literę, cyfrę i znak specjalny.
• Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojego konta i hasła.
• Jedno konto = jedna szkoła. Dla wielu szkół należy założyć oddzielne konta.

4. Zakres usługi

SwimTrack umożliwia:

• Tworzenie i zarządzanie grupami zajęć
• Dodawanie uczniów i ich danych kontaktowych (rodzice/opiekunowie)
• Prowadzenie ewidencji obecności
• Generowanie miesięcznych raportów rozliczeniowych
• Wysyłanie powiadomień email i SMS do rodziców/opiekunów
• Konfigurację stawek, danych bankowych i szablonów tytułów przelewów

5. Odpowiedzialność Użytkownika

• Użytkownik jest administratorem danych osobowych uczniów i rodziców wprowadzonych do systemu (w rozumieniu RODO).
• Użytkownik zobowiązuje się do posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do przetwarzania danych (np. zgoda rodziców).
• Użytkownik odpowiada za poprawność wprowadzonych danych (stawki, konta bankowe, dane kontaktowe).
• Użytkownik nie może wykorzystywać aplikacji do celów niezgodnych z prawem.

6. Odpowiedzialność SwimTrack

• SwimTrack dokłada starań, aby usługa działała bez przerw, ale nie gwarantuje 100% dostępności.
• SwimTrack nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane wprowadzone przez Użytkownika (np. nieprawidłowe kwoty, numery kont).
• SwimTrack nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości email/SMS wynikające z problemów po stronie operatorów.
• Planowane przerwy techniczne będą komunikowane z wyprzedzeniem.

7. Plany i płatności

• Dostępne plany i ich ceny są opisane na stronie głównej aplikacji.
• Płatności są realizowane z góry za okres rozliczeniowy (miesiąc).
• SwimTrack zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem.
• Brak płatności może skutkować ograniczeniem dostępu do usługi.

8. Usunięcie konta

• Użytkownik może zażądać usunięcia konta w dowolnym momencie pisząc na kontakt@swimtrack.app.
• Po usunięciu konta wszystkie dane (szkoła, grupy, uczniowie, obecności, raporty) zostaną trwale usunięte w ciągu 30 dni.
• Usunięcie konta jest nieodwracalne.

9. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

10. Zmiany regulaminu

SwimTrack zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub poprzez komunikat w aplikacji z 14-dniowym wyprzedzeniem.

11. Postanowienia końcowe

• Regulamin podlega prawu polskiemu.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.