Regulamin

1. Postanowienia ogólne

• ClubNote to aplikacja do zarządzania klubami sportowymi — obecności, grupy, rozliczenia, powiadomienia.
• Korzystanie z aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
• Usługodawcą jest właściciel serwisu ClubNote. Kontakt: kontakt@clubnote.pl

2. Definicje

• Użytkownik — osoba, która zarejestrowała konto w ClubNote (właściciel klubu lub trener)
• Klub — podmiot zarządzany przez Użytkownika w ramach aplikacji
• Trener — pracownik lub współpracownik klubu, któremu klub nadał konto w aplikacji
• Uczeń — osoba, której dane są wprowadzone do systemu przez Użytkownika
• Usługa — dostęp do funkcjonalności aplikacji ClubNote zgodnie z wybranym planem

3. Rejestracja i konto

• Rejestracja wymaga podania adresu email, hasła oraz nazwy klubu.
• Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych.
• Hasło musi zawierać minimum 8 znaków, wielką literę, cyfrę i znak specjalny.
• Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojego konta i hasła.
• Jedno konto = jeden klub. Dla wielu klubów należy założyć oddzielne konta.

4. Zakres usługi

ClubNote umożliwia:

• Tworzenie i zarządzanie grupami zajęć
• Dodawanie uczniów i ich danych kontaktowych (rodzice/opiekunowie)
• Prowadzenie ewidencji obecności
• Wpisywanie obecności przez trenerów klubu, także w przypadku zastępstw między grupami
• Generowanie miesięcznych raportów rozliczeniowych
• Wysyłanie powiadomień email i SMS do rodziców/opiekunów
• Konfigurację stawek, danych bankowych i szablonów tytułów przelewów

5. Odpowiedzialność Użytkownika

• Klub lub szkoła korzystająca z aplikacji jest administratorem danych osobowych uczniów i rodziców wprowadzonych do systemu (w rozumieniu RODO).
• Klub zobowiązuje się do posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do przetwarzania danych uczniów i rodziców/opiekunów.
• Trenerzy korzystają z danych w ramach upoważnienia udzielonego przez klub/szkołę, w szczególności do prowadzenia zajęć i obsługi zastępstw.
• Użytkownik odpowiada za poprawność wprowadzonych danych (stawki, konta bankowe, dane kontaktowe).
• Użytkownik nie może wykorzystywać aplikacji do celów niezgodnych z prawem.

6. Odpowiedzialność ClubNote

• ClubNote dokłada starań, aby usługa działała bez przerw, ale nie gwarantuje 100% dostępności.
• ClubNote nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane wprowadzone przez Użytkownika (np. nieprawidłowe kwoty, numery kont).
• ClubNote nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości email/SMS wynikające z problemów po stronie operatorów.
• Planowane przerwy techniczne będą komunikowane z wyprzedzeniem.

7. Plany i płatności

• Dostępne plany i ich ceny są opisane na stronie głównej aplikacji.
• Płatności są realizowane z góry za okres rozliczeniowy (miesiąc).
• ClubNote zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem.
• Brak płatności może skutkować ograniczeniem dostępu do usługi.

8. Usunięcie konta

• Użytkownik może zażądać usunięcia konta w dowolnym momencie pisząc na kontakt@clubnote.pl.
• Po usunięciu konta wszystkie dane (klub, grupy, uczniowie, obecności, raporty) zostaną trwale usunięte w ciągu 30 dni.
• Usunięcie konta jest nieodwracalne.

9. Ochrona danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

10. Zmiany regulaminu

ClubNote zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub poprzez komunikat w aplikacji z 14-dniowym wyprzedzeniem.

11. Postanowienia końcowe

• Regulamin podlega prawu polskiemu.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.