System do zarządzania klubem sportowym

Obecność.
Rozliczenia.
Raporty.
Wszystko w jednym zeszycie.

Dla klubów sportowych i indywidualnych trenerów. Oszczędź 8–12 godzin miesięcznie na ręcznym liczeniu obecności, rozliczeń i wysyłaniu wiadomości do rodziców.

Zacznij za darmo — 30 dniMam już konto →
Bez karty kredytowejDziała na telefonieFaktura VAT
pon 17:00 grupa A — Nela, Kacper, Zosia…
9:41

ClubNote

Klub Sportowy Sokół

64

Uczniów

3

Dziś zajęcia

Teraz● Trwa
17:00 — Grupa A5 uczniów
NM
Nela M.
KW
Kacper W.
ZK
Zofia K.
MN
Mikołaj N.
LJ
Lena J.
Obecność
Uczniowie
Raporty
Transformacja

Co się zmienia kiedy zaczynasz?

Kluby sportowe i trenerzy korzystający z ClubNote oszczędzają średnio 8–12 godzin miesięcznie na rozliczeniach — i nigdy nie wracają do Excela.

✕

Bez systemu

  • 01Obecność w zeszycie lub Excelu — dane się gubią, wersje nie pasują
  • 02Ręczne liczenie płatności na koniec miesiąca — godziny pracy i pomyłki
  • 03SMS lub telefon do każdego rodzica osobno — powtarzalna, żmudna praca
  • 04„Kto był na zajęciach dwa tygodnie temu?” — cisza
  • 05Część rodziców nie płaci, bo nikt nie wysłał przypomnienia
ClubNote
✓

Po wdrożeniu ClubNote

  • 01Obecność zaznaczona w 30 sekund — z telefonu, z dowolnego miejsca
  • 02Rozliczenia generują się automatycznie — z dokładną kwotą, bez pomyłek
  • 03Email lub SMS do wszystkich rodziców jednocześnie — jedno kliknięcie
  • 04Pełna historia każdego ucznia — dostępna natychmiast
  • 05Rodzice dostają rozliczenie z numerem konta — terminowo, bez poganiania
30 sek
na wpisanie obecności dla całej grupy
8–12 h
oszczędności miesięcznie na rozliczeniach
1 klik
wystarczy żeby wysłać raporty do wszystkich rodziców
0 błędów
w rachunkach — system liczy automatycznie
Podgląd systemu

Zobacz jak to wygląda w praktyce

Dashboard na komputerze, obecność na telefonie — wszystko zsynchronizowane w czasie rzeczywistym.

ClubNote Dashboard
9:41
Klub Sokół
17:00 — Grupa A
▲ Trwa6 uczniów
NM
Nela M.
KW
Kacper W.
ZK
Zofia K.
MN
Mikołaj N.
LJ
Lena J.
Obecność
Raporty
Uczniowie
Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz. Nic zbędnego.

Stworzone przez trenera — dla klubów sportowych i instruktorów, którzy codziennie prowadzą zajęcia.

/01

Obecność w 30 sekund

Zaznaczaj kto był i kto nie był po każdych zajęciach. Prosty interfejs, szybkie kliknięcia.

/02

Parser notatek trenera

Wklej notatki (np. "17:00 / Kacper / Nela") — system sam dopasuje do uczniów i zaznaczy obecność.

/03

Raporty miesięczne

Jedno kliknięcie generuje pełne rozliczenie dla każdego ucznia z dokładną kwotą do zapłaty.

/04

Email i SMS do rodziców

Wyślij rozliczenia do wszystkich rodziców jednocześnie — bez pisania, bez kopiowania.

/05

Grupy i trenerzy

Wiele grup, różne stawki, wiele kont trenerów z oddzielnymi loginami. Pływanie, piłka, taniec — każdy sport.

/06

Bezpiecznie w chmurze

Dane zawsze dostępne z każdego urządzenia — komputera, telefonu, tabletu. Bezpiecznie zaszyfrowane.

Unikalna funkcja

Wklej notatki. System zrobi resztę.

Masz notatki z zajęć? Wklej je — parser automatycznie rozpozna datę, grupę i imiona, dopasuje do uczniów i zaznaczy obecność. Żadna inna aplikacja tego nie robi.

Notatka trenera

Obecność

Czekam na notatki…

Zbudowane przez praktyka

Trener z ponad 10-letnim doświadczeniem. Klub z 250+ uczniami i 7 trenerami. Excele, zeszyty, chaos w rozliczeniach — znamy ten ból.

Dlatego zbudowaliśmy ClubNote — narzędzie, które sami chcieliśmy mieć. Teraz działa codziennie w prawdziwych klubach sportowych.

Jak to działa

Gotowy do pracy w 5 minut.

Serio.

01

Dodaj uczniów i grupy

Wpisz uczniów z danymi rodziców (email, telefon). Utwórz grupy z godzinami i stawkami. Zajmuje to ~5 minut.

02

Wpisuj obecność po zajęciach

Po każdych zajęciach zaznacz kto był. Możesz to zrobić na telefonie, tablecie lub komputerze — w kilka kliknięć.

03

Na koniec miesiąca: wyślij raporty

Kliknij „Generuj raporty” — system oblicza kwoty dla każdego ucznia. Wyślij emaile lub SMS-y do wszystkich rodziców jednym kliknięciem.

Cennik

Dopasowany do wielkości klubu

30 dni za darmo dla każdego planu. Bez karty kredytowej.

Solo

Dla indywidualnych trenerów

59zł/mies

79 zł/mies · oszczędzasz 240 zł/rok

  • Do 40 aktywnych uczniów
  • 1 konto trenera
  • Wpisywanie obecności
  • Raporty miesięczne
  • Email do rodziców
  • Dark mode + mobile
Zacznij za darmo
NAJPOPULARNIEJSZY

Standard

Dla małych szkół

119zł/mies

149 zł/mies · oszczędzasz 360 zł/rok

  • Do 100 aktywnych uczniów
  • Do 3 kont trenerów
  • Wpisywanie obecności
  • Raporty miesięczne
  • Email i SMS do rodziców
  • Parser notatek trenera
Zacznij za darmo

Pro

Dla dużych szkół

199zł/mies

249 zł/mies · oszczędzasz 600 zł/rok

  • Do 250 aktywnych uczniów
  • Do 8 kont trenerów
  • Wszystko ze Standard
  • Panel właściciela
  • Priorytetowe wsparcie
  • Raport email dla właściciela
Zacznij za darmo

Powyżej 250 uczniów? Napisz do nas — przygotujemy indywidualną ofertę.

30 dni za darmo · Anuluj kiedy chcesz

FAQ

Najczęstsze pytania

W liczbach

ClubNote działa codziennie w prawdziwych klubach.

0+

uczniów w systemie

0

aktywnych trenerów

0+

wysłanych raportów

Gotowy na porządek w klubie?

Dołącz do klubów sportowych, które już korzystają z ClubNote. 30 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo

30 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz