System do zarządzania szkołą sportową

Obecność.
Rozliczenia.
Raporty.

Wszystko w jednym miejscu.

Dla szkół sportowych i indywidualnych instruktorów. Oszczędź 8–12 godzin miesięcznie na ręcznym liczeniu obecności, rozliczeń i wysyłaniu wiadomości do rodziców.

Bez karty kredytowejDziała na telefonieFaktura VAT
9:41

SwimTrack

Basen Olimpijski

64

Uczniów

3

Dziś zajęcia

Teraz● Trwa
17:00 — Grupa A5 uczniów
NM
Nela M.
KW
Kacper W.
ZK
Zofia K.
MN
Mikołaj N.
LJ
Lena J.
Obecność
Uczniowie
Raporty
Transformacja

Co się zmienia kiedy zaczynasz?

Szkoły sportowe i instruktorzy korzystający ze SwimTrack oszczędzają średnio 8–12 godzin miesięcznie na rozliczeniach — i nigdy nie wracają do Excela.

Bez systemu

  • Obecność w zeszycie lub Excelu — dane się gubią, wersje nie pasują
  • Ręczne liczenie płatności na koniec miesiąca — godziny pracy i pomyłki
  • SMS lub telefon do każdego rodzica osobno — powtarzalna, żmudna praca
  • „Kto był na zajęciach dwa tygodnie temu?” — cisza
  • Część rodziców nie płaci, bo nikt nie wysłał przypomnienia

Po wdrożeniu SwimTrack

  • Obecność zaznaczona w 30 sekund — z telefonu, z dowolnego miejsca
  • Rozliczenia generują się automatycznie — z dokładną kwotą, bez pomyłek
  • Email lub SMS do wszystkich rodziców jednocześnie — jedno kliknięcie
  • Pełna historia każdego ucznia — dostępna natychmiast
  • Rodzice dostają rozliczenie z numerem konta — terminowo, bez poganiania

30 sek

na wpisanie obecności dla całej grupy

8–12 h

oszczędności miesięcznie na rozliczeniach

1 klik

wystarczy żeby wysłać raporty do wszystkich rodziców

0 błędów

w rachunkach — system liczy automatycznie

Podgląd systemu

Zobacz jak to wygląda w praktyce

Dashboard na komputerze, obecność na telefonie — wszystko zsynchronizowane w czasie rzeczywistym.

app.swimtrack.pl/dashboard
SwimTrack
poniedziałek, 24 marca 2026

Cześć, Tomek!

Panel zarządzania szkołą

8

Grup

64

Uczniów

12 480 zł

Należności

24

Lekcji w mies.

Obecność — Grupa A (pon 17:00)marzec 2026
Uczeń
03.03
10.03
17.03
24.03
Grabowski Filip
Jankowska Zosia
Mazur Oliwia
Piotrowski Kuba
Szymańska Lena
Wójcik Mikołaj
9:41
Raport — marzec

Filip G.

3× ob. · 1× nieob.

155 zł

Zosia J.

4× ob. · 0× nieob.

180 zł

Oliwia M.

3× ob. · 1× nieob.

155 zł

Kuba P.

3× ob. · 1× nieob.

155 zł

Lena S.

3× ob. · 1× nieob.

155 zł
Wyślij do rodziców
Obecność
Raporty
Uczniowie
Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz. Nic zbędnego.

Stworzone przez instruktora pływania — dla szkół sportowych i instruktorów, którzy codziennie stają na brzegu basenu.

Obecność w 30 sekund

Zaznaczaj kto był i kto nie był po każdych zajęciach. Prosty interfejs, szybkie kliknięcia.

Parser notatek trenera

Wklej notatki (np. "17:00 / Kacper / Nela") — system sam dopasuje do uczniów i zaznaczy obecność.

Raporty miesięczne

Jedno kliknięcie generuje pełne rozliczenie dla każdego ucznia z dokładną kwotą do zapłaty.

Email i SMS do rodziców

Wyślij rozliczenia do wszystkich rodziców jednocześnie — bez pisania, bez kopiowania.

Grupy i trenerzy

Wiele grup, różne stawki za obecność/nieobecność, wiele kont trenerów z oddzielnymi loginami.

Bezpiecznie w chmurze

Dane zawsze dostępne z każdego urządzenia — komputera, telefonu, tabletu. Bezpiecznie zaszyfrowane.

Unikalna funkcja

Wklej notatki. System zrobi resztę.

Masz notatki z zajęć? Wklej je — parser automatycznie rozpozna datę, grupę i imiona, dopasuje do uczniów i zaznaczy obecność. Żadna inna aplikacja tego nie robi.

Notatka trenera

Obecność

Czekam na notatki...

Zbudowane przez praktyka

Instruktor pływania z ponad 10-letnim doświadczeniem. Szkółka z 250+ uczniami i 7 trenerami. Excele, zeszyty, chaos w rozliczeniach — znamy ten ból.

Dlatego zbudowaliśmy SwimTrack — narzędzie, które sami chcieliśmy mieć. Teraz działa codziennie w prawdziwej szkole pływania.

Jak to działa

Gotowy do pracy w 5 minut.

Serio.

01

Dodaj uczniów i grupy

Wpisz uczniów z danymi rodziców (email, telefon). Utwórz grupy z godzinami i stawkami. Zajmuje to ~5 minut.

02

Wpisuj obecność po zajęciach

Po każdych zajęciach zaznacz kto był. Możesz to zrobić na telefonie, tablecie lub komputerze — w kilka kliknięć.

03

Na koniec miesiąca: wyślij raporty

Kliknij "Generuj raporty" — system oblicza kwoty dla każdego ucznia. Wyślij emaile lub SMS-y do wszystkich rodziców jednym kliknięciem.

Cennik

Dopasowany do wielkości szkoły

30 dni za darmo dla każdego planu. Bez karty kredytowej.

Solo

Dla indywidualnych instruktorów

59/mies

79 zł/mies · oszczędzasz 240 zł/rok

  • Do 40 aktywnych uczniów
  • 1 konto trenera
  • Wpisywanie obecności
  • Raporty miesięczne
  • Email do rodziców
  • Faktura VAT
Zacznij za darmo
NAJPOPULARNIEJSZY

Standard

Dla małych szkół

119/mies

149 zł/mies · oszczędzasz 360 zł/rok

  • Do 100 aktywnych uczniów
  • Do 3 kont trenerów
  • Wpisywanie obecności
  • Raporty miesięczne
  • Email i SMS do rodziców
  • Parser notatek trenera
  • Faktura VAT
Zacznij za darmo

Pro

Dla dużych szkół

199/mies

249 zł/mies · oszczędzasz 600 zł/rok

  • Do 250 aktywnych uczniów
  • Do 8 kont trenerów
  • Wszystko ze Standard
  • Eksport danych (CSV)
  • Priorytetowe wsparcie
  • Faktura VAT
Zacznij za darmo

Powyżej 250 uczniów? Napisz do nas — przygotujemy indywidualną ofertę.

Faktura VAT · Przelew lub karta · Anuluj kiedy chcesz

FAQ

Najczęstsze pytania

0+

uczniów w systemie

0

aktywnych trenerów

0+

wysłanych raportów

Gotowy na porządek w szkole?

Dołącz do szkół pływania, które już korzystają ze SwimTrack. 30 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo

30 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Anuluj kiedy chcesz